/01
Des écarts expliqués
Chaque différence rattachée à sa cause : saisie, retour, valorisation ou casse.
Terrain · Écarts de stock
Stock commercial et stock comptable : les faire concorder.
Quand le stock de la gestion commerciale ne correspond pas à celui de la comptabilité, la marge devient incertaine. Nous cherchons l'origine des écarts et faisons concorder durablement les deux outils.
En bref : d'où viennent les écarts ?
- Les causes les plus fréquentes sont les mouvements non saisis, les retours et les méthodes de valorisation différentes.
- Un inventaire ne règle rien si le circuit qui crée l'écart reste en place.
- La solution passe par une règle de valorisation commune et des outils synchronisés.
Les symptômes habituels
- 01Le stock comptable est corrigé une fois par an à l'inventaire.
- 02Les retours fournisseurs ne sont pas passés en gestion.
- 03Huit fichiers Excel font le lien entre les outils.
- 04Le chiffre d'affaires monte et la marge baisse.
« C'est un travail de fourmi. »
Ce que vous obtenez
Ce que vous gagnez
/02
Une règle commune
Méthode de valorisation partagée entre la gestion et le cabinet comptable.
/03
Des outils alignés
Mouvements synchronisés, contrôles réguliers au lieu d'une correction annuelle.
Un exemple type
Comment ça se passe concrètement.
Exemple type, composé à partir de situations rencontrées sur le terrain. Un négociant en matériaux constatait chaque année un écart important entre son stock de gestion et son stock comptable. Nous avons rapproché les deux, article par article. L'essentiel venait des retours fournisseurs jamais saisis et d'articles créés en double. Après nettoyage du référentiel et mise en place d'un circuit de retour, la synchronisation avec la comptabilité tient. Le cabinet reçoit un stock valorisé selon une règle écrite et partagée.
Exemple type, composé à partir de situations rencontrées sur le terrain.
En pratique
Causes fréquentes et remèdes
| Cause | Remède |
|---|---|
| Retours et avoirs non saisis en gestion | RemèdeCircuit de retour unique et obligatoire |
| Valorisation différente entre outils | RemèdeMéthode commune validée avec le cabinet |
| Casse et démarque non déclarées | RemèdeSaisie simple sur le terrain |
| Articles en double | RemèdeNettoyage du référentiel avant synchronisation |
Comment ça se passe
Notre façon d'avancer
- 01
Immersion
½ à 2 jours
Nous suivons les mouvements de stock réels, du quai à la facture.
- 02
Analyse
quelques jours
Nous rapprochons les deux stocks article par article pour classer les écarts.
- 03
Mise en place
par étapes
Correction des circuits, synchronisation des outils, règle de valorisation écrite.
- 04
Suivi
chaque semaine
Contrôles mensuels avec l'équipe et le cabinet jusqu'à stabilisation.
Voir aussi notre page sur le logiciel de gestion pour le négoce, notre retour sur Pennylane en PME et notre méthode de reprise de données.
Votre expert-comptable, votre intégrateur et vos prestataires gardent leur rôle. Nous travaillons avec eux, du côté du dirigeant.
Faisons parler juste vos stocks.
Un premier échange pour comprendre votre situation et voir comment nous pouvons vous être utiles.
Vous échangez avec Mehdi Berkouk.
Questions fréquentes
Un inventaire suffit-il ?
Il remet les compteurs à zéro, mais l'écart revient si le circuit qui le crée reste en place.
Qui choisit la méthode de valorisation ?
Le dirigeant, avec l'expert-comptable. Nous l'appliquons ensuite de façon identique dans les outils.
Un nouveau logiciel est-il nécessaire ?
Rarement. Nettoyer le référentiel et fiabiliser les circuits règle la plupart des écarts.
Toulouse, L'Union, Balma, Blagnac, Colomiers, Labège, Muret, la Haute-Garonne, le Tarn et le Tarn-et-Garonne. .