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Référentiels
Clients, fournisseurs, contacts, articles, tarifs, ouvrages. Une fiche par tiers, sans doublon, au bon format.
Expertise · Reprise de données
Reprise de données : changer de logiciel sans perdre votre historique.
Un nouveau logiciel ne vaut que par les données qu'on y met. NAJA prépare, nettoie, reprend et contrôle vos données quand vous changez d'ERP, de CRM, de logiciel de compta ou de gestion. Pour que le jour de la bascule, tout soit là, juste et utilisable.
Ce que nous voyons
L'étape que tout le monde sous-estime.
Dans un projet de changement de logiciel, on passe des semaines à choisir l'outil, à regarder des démonstrations, à négocier le prix. La reprise des données arrive à la fin, souvent traitée en quelques jours par un export et un import.
C'est là que les ennuis commencent. Des clients en double, des factures sans leur client, des soldes qui ne tombent pas juste, un historique qui s'arrête à l'année dernière. Les équipes ouvrent le nouvel outil, ne retrouvent pas leurs repères, et retournent à leurs anciens fichiers.
Une bonne reprise, c'est ce qui permet aux équipes de retrouver leurs repères dès le premier jour.
Signaux fréquents
- un changement d'ERP, de CRM ou de logiciel de compta est prévu dans les prochains mois
- la facture électronique vous oblige à revoir vos outils
- personne ne sait combien de clients ou d'articles sont vraiment actifs
- l'éditeur prévoit « un import » sans parler de nettoyage ni de contrôle
- une précédente migration a laissé des trous qu'on traîne encore
Ce que nous reprenons
Toutes les données qui font tourner l'entreprise.
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Comptabilité
Plan comptable, balances d'ouverture, écritures, en-cours clients et fournisseurs, en lien avec votre expert-comptable.
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Commercial
Historique des devis, commandes et factures, opportunités en cours, relances.
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Documents
Pièces jointes, contrats, dossiers partagés, rangés dans la nouvelle organisation.
Méthode
Comprendre, nettoyer, reprendre, contrôler.
Comprendre
Immersion dans vos outils actuels : ce qu'ils contiennent, ce qui sert encore, ce que les équipes attendent du nouveau.
Nettoyer
Avant de déplacer quoi que ce soit : doublons fusionnés, fiches inactives archivées, formats harmonisés. C'est moins cher avant qu'après.
Reprendre
Correspondance champ par champ entre l'ancien et le nouvel outil, essais à blanc, puis reprise définitive au moment de la bascule.
Contrôler
Comptages, soldes, échantillons vérifiés avec les utilisateurs. On ne débranche l'ancien outil qu'une fois les chiffres validés.
Les outils que nous connaissons
Des deux côtés de la migration.
Nous reprenons des données vers et depuis les outils que nous maîtrisons : Pennylane, Sellsy, Axonaut, Graneet, Google Workspace, Finthesis, ainsi que depuis les ERP et logiciels comptables courants des PME et vos fichiers Excel.
Quand l'ancien et le nouvel outil doivent cohabiter quelque temps, une plateforme comme iakkaa peut les synchroniser pendant la transition : voir les connecteurs iakkaa.
Et après la reprise
Des données propres, ça se garde propre.
Une fois la bascule faite, l'enjeu est d'éviter que les doublons reviennent. Voir supprimer la double saisie entre vos logiciels. Et dès le premier jour, organisez les accès et les sauvegardes.
Près de chez vous
Toulouse
Bordeaux
Grand Sud-Ouest
Questions fréquentes
Il fournit en général un outil d'import, mais il ne connaît ni vos données ni vos habitudes. Notre rôle est de préparer ce qu'on importe et de vérifier le résultat avec vous.
Pas toujours. On décide ensemble de ce qui doit vivre dans le nouvel outil et de ce qui peut rester archivé, consultable mais à part.
De quelques jours pour un CRM simple à plusieurs semaines pour un ERP avec stock et historique comptable. On le chiffre après l'immersion.
Oui, systématiquement dès qu'il y a de la comptabilité. Les soldes de reprise se valident avec lui.
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Vous souhaitez structurer votre organisation, améliorer votre fonctionnement ou intégrer concrètement l'intelligence artificielle dans votre entreprise ?
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Toulouse, Occitanie & visio