/01
Structure
Séparer les données, les calculs et les tableaux de lecture. Des onglets clairs, des formules lisibles, des contrôles qui signalent les erreurs.
Cas d'intervention
Fiabiliser et améliorer vos fichiers Excel.
Dans beaucoup de PME, un fichier Excel bien construit fait tourner une partie de l'activité. C'est souvent une force. NAJA vous aide à le rendre plus fiable, plus simple à partager et mieux relié à vos logiciels, sans changer ce qui marche.
Ce que nous voyons
Un bon fichier, qui mérite mieux.
Le planning, les tarifs, le suivi des chantiers, le prévisionnel. Ces fichiers ont été construits par des gens qui connaissent parfaitement le métier. Ils contiennent un savoir précieux.
Avec le temps, ils grossissent. Plusieurs versions circulent, une formule se casse sans que personne ne le voie, et une seule personne sait vraiment les mettre à jour. Le fichier n'est pas en cause. Il a simplement besoin d'être consolidé.
Signaux fréquents
- plusieurs versions du même fichier circulent par mail
- une erreur de formule a déjà eu des conséquences
- le fichier devient lent à ouvrir
- une seule personne sait le mettre à jour
- les mêmes données sont recopiées depuis un logiciel
Ce que nous activons
Améliorer votre système, pas le remplacer.
/02
Partage
Un seul fichier de référence, partagé au bon endroit, avec les bons droits. Sur Google Workspace ou Microsoft 365, selon votre environnement.
/03
Alimentation
/04
Transmission
Une notice simple, une deuxième personne formée. Le fichier ne dépend plus d'une seule tête.
Quand aller plus loin
Parfois, un outil dédié prend le relais.
Certains fichiers font très bien leur travail et doivent rester. D'autres ont atteint leurs limites : un prévisionnel qui gagnerait à vivre dans Finthesis, un suivi de chantier dans Graneet. Parlons-en lors d'un premier échange.
Pour que vos fichiers et vos logiciels se parlent sans ressaisie, une plateforme comme iakkaa sait lire et alimenter vos tableurs. C'est aussi une bonne façon de limiter la double saisie.
Près de chez vous
Toulouse
Bordeaux
Commencer par une immersion
Questions fréquentes
Non. Excel est un excellent outil. Notre travail consiste à rendre vos fichiers plus fiables et mieux reliés au reste.
Oui. On commence par le comprendre avec la personne qui l'utilise, puis on le consolide sans changer sa logique.
De quelques jours à quelques semaines selon la taille du fichier et le nombre de personnes qui s'en servent.
Prendre rendez-vous
Un premier échange pour identifier vos bons leviers.
Vous souhaitez structurer votre organisation, améliorer votre fonctionnement ou intégrer concrètement l'intelligence artificielle dans votre entreprise ?
Échangeons sur votre situation, vos enjeux et vos objectifs. Lors de ce premier échange, nous vous aidons à prendre du recul et à identifier les premiers leviers qui peuvent accélérer votre développement.
Premier échange pour comprendre votre situation
Toulouse, Occitanie & visio