Toulouse
Notre base. Industrie et sous-traitance aéronautique, BTP, négoce, services. C'est là qu'on a le plus de missions en cours.
Toulouse · Bordeaux · Pays Basque
NAJA accompagne les PME d'Occitanie et de Nouvelle-Aquitaine dans l'organisation de leur entreprise, le choix et la connexion de leurs logiciels, puis l'arrivée de l'iA dans le travail des équipes. On part de L'Union, on vient sur place, et on choisit avec vous les outils qui conviennent à votre entreprise.
Notre raison d'être
Nous sommes des gens de terrain. Notre métier, c'est de comprendre vite comment votre entreprise fonctionne vraiment : vos métiers, vos circuits, qui fait quoi, où ça coince. C'est ce regard qui permet de trouver les bons leviers et de faire entrer l'entreprise dans l'iA, les automatisations et les logiciels qui se parlent.
Dans une PME, les logiciels se sont empilés au fil des années. Un pour la compta, un pour les devis, un CRM qu'on a acheté et que personne ne remplit, et beaucoup d'Excel entre les trois. Chacun fait bien son travail. Aucun ne parle aux autres.
Notre travail, c'est de remettre de l'ordre. On ne remplace pas ce qui marche. On garde les bons outils, on paramètre correctement ceux qui sont mal utilisés, on relie ceux qui doivent se parler, on range la donnée. Ensuite seulement on automatise et on fait entrer l'iA. Dans cet ordre, parce que dans l'autre sens ça ne tient pas.
Pas de théorie. On travaille sur le terrain, avec le dirigeant et les équipes, jusqu'à ce que ça tourne.
Où nous intervenons
Notre base. Industrie et sous-traitance aéronautique, BTP, négoce, services. C'est là qu'on a le plus de missions en cours.
Vin et négoce, logistique, aéronautique et défense. Des entreprises qui gèrent du stock, de l'export et beaucoup de tarifs.
Industrie, agroalimentaire, tourisme, entreprises familiales et échanges avec l'Espagne.
Les outils que nous maîtrisons
On n'est liés à aucun éditeur. On connaît bien ces logiciels, on les a déployés en entreprise, et on vous dit honnêtement lequel vous convient.
Compta, factures, trésorerie. Paramétrage, catégories, règles automatiques, lien avec l'expert-comptable.
Messagerie, Drive, agenda, partage. Organisation des dossiers et des droits, migration, bonnes pratiques d'équipe.
Gestion des entreprises du BTP : devis, chantiers, situations de travaux. Paramétrage et prise en main par les équipes.
Pilotage financier : tableaux de bord, prévisionnel, lecture des chiffres pour décider.
CRM, devis et facturation. Pipeline commercial, relances, lien avec la compta.
Gestion tout-en-un des TPE et PME : clients, devis, factures, achats, suivi.
Quand plusieurs logiciels doivent se parler : connexion des outils, données unifiées, automatisations et agents iA.
Votre écosystème
Une PME a déjà son expert-comptable, parfois un intégrateur, des éditeurs de logiciels. Nous ne venons pas les remplacer. Nous venons du côté du dirigeant, avec un seul objectif : que l'entreprise fonctionne mieux.
Il tient la comptabilité et le conseil fiscal. Nous organisons tout ce qui se passe avant : validation des factures, workflows, outils de gestion, données propres. Il récupère un dossier plus clair, vous gagnez du temps.
Il connaît son logiciel. Nous connaissons votre métier et vos workflows. On traduit vos besoins, on suit le projet avec lui et on vérifie que ce qui est livré sert vraiment. Et quand ça bloque, on vous montre qu'il existe d'autres chemins.
Nous ne revendons aucun logiciel. Nous connaissons Pennylane, Sellsy, Axonaut, Graneet, Finthesis, Google Workspace, iakkaa et les ERP courants, et nous recommandons ce qui convient.
Méthode
On vient chez vous. On regarde comment l'entreprise fonctionne vraiment, quels outils sont utilisés, où ça coince.
On fait ressortir ce qui compte. Pas vingt chantiers : les trois qui vont changer le quotidien.
On met en place ou on reparamètre les bons outils, on les relie et on range la donnée. C'est l'étape que tout le monde veut sauter, et c'est celle qui fait tout tenir.
Automatisations, agents iA, formation des équipes. Les décisions ne restent pas dans un document.
Qui finance ?
Selon votre région et votre projet, l'immersion ou le déploiement peuvent entrer dans un dispositif d'aide. On a regroupé ce qui existe dans un guide : les aides au numérique pour les PME d'Occitanie.
Financement
Diagnostic, formation, outils : une partie de votre projet peut être financée. Voir les financements 2026 pour votre projet numérique.
Questions fréquentes
Non. Nous sommes installés au 3 rue d'Apollo, 31240 L'Union, à côté de Toulouse. On se déplace pour les rendez-vous importants et le reste du suivi se fait à distance.
Non. On recommande l'outil qui convient à votre entreprise, pas celui qui nous arrange. Nous connaissons bien plusieurs solutions : Pennylane, Google Workspace, Graneet, Finthesis, Sellsy, Axonaut, iakkaa. Quand vos logiciels doivent se parler, on regarde aussi comment les relier.
Pas forcément. Parfois un outil est simplement mal paramétré, parfois il faut en changer, souvent il manque le lien entre eux. L'immersion sert à trancher.
Par un rendez-vous, puis une immersion dans votre entreprise : une demi-journée à deux journées sur site, puis quelques jours d'analyse de notre côté. Si vous devez choisir un logiciel ou préparer la facture électronique, c'est aussi le bon point de départ. Elle donne une vision claire de ce qu'il faut faire, dans quel ordre.
Prendre rendez-vous
Vous souhaitez structurer votre organisation, améliorer votre fonctionnement ou intégrer concrètement l'intelligence artificielle dans votre entreprise ?
Échangeons sur votre situation, vos enjeux et vos objectifs. Lors de ce premier échange, nous vous aidons à prendre du recul et à identifier les premiers leviers qui peuvent accélérer votre développement.