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Immersion
Une demi-journée à deux journées chez vous pour comprendre vos outils, vos flux et vos doubles saisies, sans rien toucher.
Toulouse · Haute-Garonne · Occitanie
Cabinet de transformation digitale des PME à Toulouse.
NAJA accompagne les PME de Toulouse et de Haute-Garonne quand l'organisation et les outils ne suivent plus la croissance. Notre méthode : comprendre vite vos métiers et vos circuits de travail, pour savoir où agir. Nous sommes installés à L'Union, aux portes de Toulouse, et nous intervenons chez vous, avec vos équipes.
Le terrain toulousain
Des PME qui tournent bien, avec des outils qui ne se parlent pas.
À Toulouse, on croise beaucoup d'entreprises de 10 à 100 salariés qui ont grandi sans jamais revoir leurs outils. Un sous-traitant aéronautique avec un ERP qui a vingt ans. Une entreprise du BTP qui fait ses devis dans un logiciel, son suivi de chantier dans Excel et sa facturation dans un troisième outil. Un négociant qui ressaisit chaque commande deux fois.
Personne ne travaille mal. Quand on a le nez dans le guidon, ces doubles saisies deviennent invisibles. Elles coûtent pourtant des heures chaque semaine, et des erreurs qu'on découvre trop tard.
Signaux fréquents
- la même information est saisie dans deux ou trois logiciels
- les chiffres du mois arrivent tard et personne n'est d'accord dessus
- le dirigeant reste le seul à savoir où se trouve chaque information
- chaque collaborateur teste l'iA dans son coin, sans règle commune
Ce que nous activons
Immersion dans vos outils, paramétrage ou changement des logiciels qui freinent, connexion entre eux, données rangées, automatisations utiles, formation des équipes à l'iA.
Les outils que nous maîtrisons
On choisit l'outil pour l'entreprise, pas l'inverse.
On n'est liés à aucun éditeur. On connaît bien ces logiciels, on les a déployés en entreprise, et on vous dit honnêtement lequel vous convient.
Pennylane
Compta, factures, trésorerie. Paramétrage, catégories, règles automatiques, lien avec l'expert-comptable.
Google Workspace
Messagerie, Drive, agenda, partage. Organisation des dossiers et des droits, migration, bonnes pratiques d'équipe.
Graneet
Gestion des entreprises du BTP : devis, chantiers, situations de travaux. Paramétrage et prise en main par les équipes.
Finthesis
Pilotage financier : tableaux de bord, prévisionnel, lecture des chiffres pour décider.
Sellsy
CRM, devis et facturation. Pipeline commercial, relances, lien avec la compta.
Axonaut
Gestion tout-en-un des TPE et PME : clients, devis, factures, achats, suivi.
iakkaa
Quand plusieurs logiciels doivent se parler : connexion des outils, données unifiées, automatisations et agents iA.
Votre écosystème
Nous travaillons avec ceux qui vous accompagnent déjà.
Une PME a déjà son expert-comptable, parfois un intégrateur, des éditeurs de logiciels. Nous ne venons pas les remplacer. Nous venons du côté du dirigeant, avec un seul objectif : que l'entreprise fonctionne mieux.
Votre expert-comptable
Il tient la comptabilité et le conseil fiscal. Nous organisons tout ce qui se passe avant : validation des factures, workflows, outils de gestion, données propres. Il récupère un dossier plus clair, vous gagnez du temps.
Votre intégrateur
Il connaît son logiciel. Nous connaissons votre métier et vos workflows. On traduit vos besoins, on suit le projet avec lui et on vérifie que ce qui est livré sert vraiment. Et quand ça bloque, on vous montre qu'il existe d'autres chemins.
Les éditeurs
Nous ne revendons aucun logiciel. Nous connaissons Pennylane, Sellsy, Axonaut, Graneet, Finthesis, Google Workspace, iakkaa et les ERP courants, et nous recommandons ce qui convient.
Nos missions à Toulouse
Six façons de démarrer.
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Cadrage d'un projet ERP
Changer d'ERP ou relier l'existant ? On tranche avant de dépenser.
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DSI externalisée
Un directeur des systèmes d'information à temps partagé, sans recrutement.
/04
Conduite du changement
Un nouvel outil ne sert à rien si les équipes ne l'utilisent pas.
/05
Formation iA des équipes
Passer des essais isolés à une méthode commune.
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Automatisations et agents iA
Une fois la donnée rangée, ce qui se répète ne se refait plus à la main.
Un cas près de chez vous
Un exemple type en Haute-Garonne.
Une entreprise du BTP de la région toulousaine, une trentaine de salariés. Les devis étaient faits dans un logiciel, le suivi de chantier dans des tableurs, la compta chez l'expert-comptable à partir de papiers scannés. Le dirigeant passait ses soirées à recouper.
Dans ce type de situation, nous commençons par une immersion, puis nous remettons à plat le logiciel métier, nous mettons la compta sur un outil partagé avec le cabinet comptable et nous relions les deux. Objectif : des situations de travaux qui partent à l'heure et une marge par chantier visible sans attendre le bilan.
Exemple type, composé à partir de situations rencontrées sur le terrain.
Zone d'intervention
Toulouse et sa métropole, L'Union, Balma, Blagnac, Colomiers, Labège, Saint-Orens, Muret, et plus largement la Haute-Garonne, le Tarn et le Tarn-et-Garonne. Plus à l'ouest, voir Bordeaux et le Pays Basque.
Financement
En Occitanie, la Région soutient le numérique des PME.
Avant de lancer un projet, regardez ce qui peut être pris en charge : aides au numérique pour les PME d'Occitanie.
Diagnostic, formation, outils : une partie de votre projet peut être financée. Voir les financements 2026 pour votre projet numérique.
Questions fréquentes
Au 3 rue d'Apollo, 31240 L'Union, à l'est de Toulouse. Les rendez-vous se font chez vous ou chez nous.
Ça dépend du sujet. Une immersion, c'est une demi-journée à deux journées sur site, puis quelques jours d'analyse de notre côté. Un déploiement d'outil ou une connexion de logiciels, quelques semaines. On fixe la mission et les livrables avant de commencer : des missions structurées, pas du temps vendu.
Nous connaissons bien Pennylane, Google Workspace, Graneet, Finthesis, Sellsy, Axonaut et iakkaa, et on travaille avec les ERP et CRM courants des PME. Si on ne connaît pas un outil, on vous le dit.
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Un premier échange pour identifier vos bons leviers.
Vous souhaitez structurer votre organisation, améliorer votre fonctionnement ou intégrer concrètement l'intelligence artificielle dans votre entreprise ?
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