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Fiabiliser
Structure, contrôles et droits revus, le fichier reste votre outil.
Questions de dirigeants · Excel ou logiciel
Garder Excel ou passer à un logiciel ?
Excel a souvent porté l'entreprise pendant des années. La vraie question n'est pas de le remplacer, mais de savoir ce qui doit être fiabilisé, relié ou confié à un logiciel.
En bref : faut-il garder Excel ou passer à un logiciel ?
- Un fichier bien construit et tenu par une personne peut rester.
- Un fichier partagé, ressaisi et vital mérite d'être fiabilisé ou relié.
- Nous avançons par étapes, en gardant Excel au début.
Quand le fichier atteint ses limites
- 01Huit fichiers font le lien entre la vente, le stock et la compta.
- 02Une seule personne sait comment les formules fonctionnent.
- 03Le reporting hebdomadaire est refait à la main chaque lundi.
- 04Deux versions du même fichier circulent par mail.
Ce que vous obtenez
Trois voies possibles
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Relier
Le fichier lit ses données dans vos logiciels au lieu de les recopier.
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Confier
Le processus passe dans un logiciel, Excel garde l'analyse.
En pratique
Grille de décision
| Situation | Piste |
|---|---|
| Fichier personnel, peu partagé | PisteGarder tel quel |
| Fichier partagé, formules fragiles | PisteFiabiliser |
| Données recopiées d'un logiciel | PisteRelier |
| Processus vital multi-utilisateurs | PisteConfier à un logiciel |
Comment ça se passe
Notre démarche
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Immersion
Une demi-journée
Nous ouvrons vos fichiers avec ceux qui les tiennent.
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Tri
Pour chaque fichier, nous décidons ensemble de garder, fiabiliser, relier ou confier.
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Premières briques
Quelques semaines
Les fichiers les plus risqués sont traités d'abord, avec des livraisons chaque semaine.
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Ajustement
Les équipes gardent leurs repères, l'outil suit leurs usages.
Voyez comment fiabiliser vos fichiers Excel et notre méthode pour choisir un logiciel de gestion.
Votre expert-comptable, votre intégrateur et vos prestataires gardent leur rôle. Nous travaillons avec eux, du côté du dirigeant.
Partons de ce qui fonctionne déjà.
Un premier échange pour comprendre votre situation et voir comment nous pouvons vous être utiles.
Vous échangez avec Mehdi Berkouk.
Questions fréquentes
Un logiciel coûte-t-il forcément plus cher ?
Pas forcément en usage, mais il demande un paramétrage et une reprise. Le bon choix dépend du temps passé aujourd'hui à ressaisir.
Les équipes vont-elles suivre ?
Mieux si nous partons de leurs fichiers. Elles gardent leurs repères et voient le gain sur leurs propres données.
Est-il possible de relier Excel à Pennylane ou à un ERP ?
Souvent, oui, par export programmé ou connecteur. Nous le vérifions outil par outil.
Toulouse, L'Union, Balma, Blagnac, Colomiers, Labège, Muret, la Haute-Garonne, le Tarn et le Tarn-et-Garonne. .