Reprendre un logiciel sur mesure existant : par où commencer.
La reprise d'un logiciel sur mesure existant commence par sécuriser ce qui vous appartient : les accès, le code source et les données. Ensuite vient l'état des lieux, puis la décision : reprendre, faire évoluer, relier ou remplacer. NAJA prend la décision avec vous, puis réalise le chemin retenu.
Parlons de votre entreprise
Un rendez-vous ou une visio avec Mehdi Berkouk. Vous repartez avec une première lecture de votre situation et les premiers leviers à activer.
Ce que nous pouvons faire pour vous
Sécuriser l'existant
Accès, code, sauvegardes testées.
Réaliser l'audit
Ce qui marche, ce qui fragilise, les scénarios possibles.
Prendre en charge la suite
Reprise, évolutions, liaisons ou remplacement.
En bref
- Première urgence : vérifier que vous détenez les accès et une sauvegarde récente, et qu'elle se restaure.
- L'état des lieux dit ce qui marche, ce qui dépend d'une seule personne et ce qui n'est plus maintenu.
- Remplacer n'est pas la seule issue : un logiciel qui fait bien son métier peut être conservé et relié au reste.
Un logiciel maison, c'est souvent la colonne vertébrale.
Il a été construit par des gens qui connaissaient parfaitement le métier. Il contient des règles que personne n'a écrites ailleurs. Et un jour, le développeur part à la retraite, change d'activité ou ne répond plus.
Pas de panique, et pas de réécriture dans l'urgence. Nous regardons d'abord ce qui marche et ce qui fragilise l'entreprise. Beaucoup de ces outils peuvent rester en place, une fois stabilisés et reliés au reste.
La liste à vérifier dès la première semaine
- Qui détient les accès au serveur, au nom de domaine et à la base de données ?
- Où se trouve le code source, et le contrat vous en donne-t-il la propriété ?
- Une sauvegarde récente existe-t-elle, et a-t-elle déjà été restaurée ?
- Quelles personnes savent encore faire tourner l'outil ?
- Quelles briques techniques ne reçoivent plus de mises à jour de sécurité ?
- Nous réalisons cette vérification avec vous dès le début de la mission.
Reprendre, faire évoluer, relier ou remplacer
| Option | Quand elle convient | Le risque à regarder |
|---|---|---|
| Reprendre tel quel | L'outil rend service et le code est lisible | Une documentation à reconstituer |
| Faire évoluer | Le besoin a changé, la base reste saine | Accumuler des correctifs au lieu de corriger le fond |
| Relier | Le métier est bien couvert, seuls les échanges manquent | Une technologie trop ancienne pour échanger |
| Remplacer | Un logiciel du marché couvre aujourd'hui le besoin | Perdre des règles métier jamais écrites |
Comment nous intervenons
Nous commençons par comprendre ce que le logiciel fait pour votre métier, puis nous réalisons l'audit technique : accès, code, sauvegardes, dépendances. Vous recevez des scénarios clairs, et nous prenons en charge celui que vous choisissez : reprise du code, évolutions, liaisons ou remplacement.
Quand l'outil doit rester en place, une liaison évite de le réécrire. Nous passons souvent par iakkaa, qui sait lire une base de données existante et explique comment garder un logiciel ancien en le reliant au reste. Pour comparer d'autres options, voyez quel prestataire pour un logiciel sur mesure.
Comment cela se passe concrètement.
Une PME utilise depuis longtemps un logiciel développé pour elle par un indépendant, qui arrête son activité. Personne d'autre ne connaît l'outil. Nous récupérons d'abord les accès et une sauvegarde testée. L'audit montre que les règles de calcul restent solides, mais que le serveur n'est plus à jour. Nous stabilisons le logiciel, puis nous le relions à la gestion commerciale. Son remplacement est reporté à une décision ultérieure, en connaissance de cause.
Exemple type, composé à partir de situations rencontrées sur le terrain.
Pour aller plus loin
- Si un remplacement se discute : choisir son logiciel de gestion.
- Pour un outil central à l'entreprise : l'ERP sur mesure à Toulouse.
Avec votre écosystème. Votre expert-comptable, votre intégrateur et vos prestataires gardent leur rôle. Nous travaillons avec eux, du côté du dirigeant.
Du premier échange à la mise en service.
Vous nous écrivez
Rendez-vous ou visio, selon ce qui vous arrange.
Nous échangeons
Vous repartez avec une première lecture et les premiers leviers.
Nous venons voir
Une immersion d'une demi-journée à deux journées, puis un plan d'action.
Nous réalisons
Nous construisons, nous mettons en service, nous formons vos équipes.
Faisons l'état des lieux de votre logiciel.
Un premier échange pour comprendre votre situation et voir comment nous pouvons vous être utiles, en rendez-vous ou en visio.
Lorsqu'un échange est engagé, nous pouvons aussi vous mettre en relation directe avec l'un de nos clients.
05 61 29 22 56
Questions fréquentes
Notre ancien prestataire ne répond plus : que faire ?
Rassemblez le contrat et les factures, puis vérifiez ce que vous détenez déjà. Un conseil juridique peut être utile si le code n'est pas accessible.
Peut-on reprendre un logiciel sans documentation ?
Oui, cela prend simplement plus de temps. Nous réalisons l'audit et reconstituons l'essentiel à partir du code et des personnes qui utilisent l'outil.
Faut-il tout réécrire ?
Rarement au départ. Une réécriture coûte cher et reproduit parfois les mêmes défauts.
Faites-vous le développement ?
Oui. Nous prenons en charge la reprise, les évolutions et les liaisons, avec notre équipe et nos partenaires techniques.
Nous intervenons sur site à Toulouse, à Bordeaux et au Pays Basque, et à distance partout ailleurs. Mis à jour le .