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Une seule saisie
La facture validée dans Graneet arrive dans Pennylane avec son PDF et son code chantier.
Intégrations · Graneet et Pennylane
Relier Graneet et Pennylane sans ressaisie.
Le devis, la situation de travaux et la facture naissent dans Graneet. La comptabilité vit dans Pennylane. Nous relions les deux pour que rien ne soit ressaisi.
En bref : comment synchroniser Graneet et Pennylane ?
- Les factures et situations validées dans Graneet remontent dans Pennylane avec leurs pièces.
- Clients, codes chantier et comptes doivent être alignés avant le premier envoi.
- L'expert-comptable garde la main sur le plan comptable, nous réglons le flux.
Ce que nous voyons souvent
- 01Les factures Graneet sont ressaisies une à une dans la comptabilité.
- 02Le même client existe sous trois noms différents d'un outil à l'autre.
- 03Les retenues de garantie se perdent entre la situation et l'écriture.
- 04Le coût réel du chantier n'apparaît qu'au bilan.
« On ressaisit quand même. »
Ce que vous obtenez
Ce que vous obtenez
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Des tiers propres
Un référentiel clients et fournisseurs commun, nettoyé une fois, tenu ensuite par une règle simple.
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Une marge lisible
Achats et ventes rattachés au même chantier, consultables sans attendre la clôture.
Un exemple type
Comment ça se passe concrètement.
Exemple type, composé à partir de situations rencontrées sur le terrain. Une entreprise de gros œuvre facture ses situations dans Graneet et les ressaisit chaque mois dans la comptabilité. Les retenues de garantie sont suivies dans un tableau personnel. Après un nettoyage des tiers et un alignement des comptes avec le cabinet, les factures partent seules vers Pennylane avec leur code chantier. L'assistante ne ressaisit plus, et le dirigeant lit la marge par chantier en cours d'année.
Exemple type, composé à partir de situations rencontrées sur le terrain.
En pratique
Qui fait quoi dans le flux
| Étape | Outil | Responsable |
|---|---|---|
| Devis et situations | OutilGraneet | ResponsableConducteur de travaux |
| Facture validée | OutilGraneet | ResponsableAssistante de gestion |
| Écriture et rapprochement | OutilPennylane | ResponsableExpert-comptable |
| Suivi de marge | OutilGraneet et Pennylane | ResponsableDirigeant |
Comment ça se passe
Comment nous procédons
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Immersion
Une demi-journée à deux jours
Nous suivons un devis jusqu'à son encaissement, sur vos propres chantiers.
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Ranger
Quelques jours
Clients, codes chantier, comptes de vente et TVA sont alignés avec votre cabinet.
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Connecter
Le flux Graneet vers Pennylane est activé, testé sur quelques factures réelles.
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Suivre
Pendant les premières semaines, nous contrôlons chaque envoi et corrigeons les écarts.
Pour aller plus loin, voyez notre pratique de Graneet au quotidien, celle de Pennylane côté gestion et nos repères pour supprimer la double saisie.
Votre expert-comptable, votre intégrateur et vos prestataires gardent leur rôle. Nous travaillons avec eux, du côté du dirigeant.
Suivons un devis jusqu'à l'encaissement.
Un premier échange pour comprendre votre situation et voir comment nous pouvons vous être utiles.
Vous échangez avec Mehdi Berkouk.
Questions fréquentes
Faut-il changer d'expert-comptable pour relier les deux outils ?
Non. Votre cabinet garde la comptabilité. Nous travaillons avec lui pour aligner les comptes et le paramétrage du flux.
Les situations de travaux remontent-elles aussi ?
Oui, une fois validées dans Graneet. Les retenues de garantie et les acomptes sont paramétrés pour arriver sur les bons comptes.
Que devient l'historique ?
Nous décidons ensemble d'une date de bascule. L'historique reste dans chaque outil, seul le flux à venir est relié.
Toulouse, L'Union, Balma, Blagnac, Colomiers, Labège, Muret, la Haute-Garonne, le Tarn et le Tarn-et-Garonne. .