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Un pointage unique
Saisi sur le chantier, il alimente compteurs et coût de main-d'œuvre.
BTP · Annualisation et paie
Annualisation et paie, sans onglets à rallonge.
Dans une PME du bâtiment, l'annualisation tient souvent sur des dizaines d'onglets Excel. Les compteurs peuvent devenir fiables sans tout changer.
En bref : comment gérer l'annualisation dans le BTP ?
- Les pointages saisis une fois alimentent les compteurs individuels.
- Les écarts prévu et réel se voient chaque semaine, pas en fin d'année.
- Le cabinet de paie reçoit des variables propres, sans recalcul.
Ce que nous voyons sur les chantiers
- 01Les fiches de pointage papier ressaisies chaque fin de semaine.
- 02Les heures supplémentaires recalculées à la main avant la paie.
- 03Un onglet par salarié, des formules que personne n'ose toucher.
- 04Les variables envoyées au cabinet par mail, corrigées ensuite par téléphone.
« Le total à la semaine, on le calcule à la main. »
Ce que vous obtenez
Ce que vous obtenez
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Des compteurs lisibles
Chaque salarié a son solde, visible par le conducteur de travaux.
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Un lien propre avec le cabinet
Variables de paie transmises dans le format qu'il attend.
Un exemple type
Comment ça se passe concrètement.
Exemple type, composé à partir de situations rencontrées sur le terrain. Une entreprise de gros œuvre d'une quarantaine de compagnons suit l'annualisation dans un classeur aux dizaines d'onglets. Les heures supplémentaires sont recalculées chaque mois avant l'envoi au cabinet. Nous avons écrit les règles avec le cabinet, structuré un pointage unique et gardé Excel comme vue de contrôle. Les compteurs se lisent chaque semaine, et le coût réel de main-d'œuvre remonte sur chaque chantier.
Exemple type, composé à partir de situations rencontrées sur le terrain.
En pratique
Où vit chaque information
| Information | Aujourd'hui | Cible |
|---|---|---|
| Pointage | Aujourd'huiFiche papier | CibleSaisie unique sur chantier |
| Compteur annuel | Aujourd'huiOnglet par salarié | CibleSolde calculé automatiquement |
| Heures supplémentaires | Aujourd'huiRecalcul manuel | CibleRègle appliquée au pointage |
| Variables de paie | Aujourd'huiMail au cabinet | CibleExport au format du cabinet |
Comment ça se passe
Nos étapes
- 01
Immersion
Une à deux journées
Au bureau et sur chantier, nous suivons un pointage jusqu'à la paie.
- 02
Ranger
Règles d'annualisation écrites avec vous et validées par le cabinet.
- 03
Fiabiliser
Quelques semaines
Un fichier ou un outil de pointage structuré, avec Excel gardé au début.
- 04
Relier
Export des variables vers le cabinet, coût d'heures vers les chantiers.
Voyez notre page BTP, notre méthode pour fiabiliser ses fichiers Excel et notre analyse de la double saisie.
Votre expert-comptable, votre intégrateur et vos prestataires gardent leur rôle. Nous travaillons avec eux, du côté du dirigeant.
Des compteurs justes, chaque semaine.
Un premier échange pour comprendre votre situation et voir comment nous pouvons vous être utiles.
Vous échangez avec Mehdi Berkouk.
Questions fréquentes
Faut-il un logiciel de pointage ?
Pas toujours au départ. Un fichier structuré peut suffire, un outil dédié vient quand les équipes sont prêtes.
Le cabinet de paie doit-il changer ses méthodes ?
Non. Nous lui transmettons des variables propres dans le format qu'il utilise déjà.
Et la convention collective ?
Les règles d'annualisation sont écrites avec vous et validées par le cabinet, qui reste la référence.
Toulouse, L'Union, Balma, Blagnac, Colomiers, Labège, Muret, la Haute-Garonne, le Tarn et le Tarn-et-Garonne. .