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Un seul point de départ
Le devis signé alimente directement la première situation, avenants compris.
Secteurs · BTP et situations de travaux
Situations de travaux : finies les ressaisies.
Du métré à la facture, une situation de travaux devrait suivre un seul circuit. Nous fiabilisons vos fichiers actuels et les relions au devis et à la facturation.
En bref
- Une situation fiable part du devis signé et de l'avancement réel du chantier, sans recopie.
- Excel peut rester au début : nous le fiabilisons avant de proposer un outil comme Graneet.
- Le conducteur de travaux et la comptabilité lisent enfin les mêmes chiffres.
Ce que nous voyons souvent
- 01Chaque situation est reconstruite dans un nouvel onglet Excel.
- 02Les avenants n'apparaissent pas dans le cumul facturé.
- 03Le coût réel du chantier n'est connu qu'au bilan.
- 04Retenues de garantie et acomptes suivis de mémoire.
« On ne peut pas faire table rase de tout. »
Ce que vous obtenez
Ce que vous gagnez
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Un avancement lisible
Pourcentage par lot, cumul facturé et reste à facturer visibles pour chaque chantier.
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Une marge suivie
Le coût engagé se compare au facturé pendant le chantier, pas après.
Un exemple type
Comment ça se passe concrètement.
Exemple type, composé à partir de situations rencontrées sur le terrain. Une entreprise de gros œuvre d'une trentaine de personnes montait ses situations dans un classeur par chantier. Les avenants étaient notés à part et souvent oubliés au moment de facturer. Nous avons d'abord fiabilisé le classeur, avec un onglet unique alimenté par le devis signé. Trois mois plus tard, l'équipe a basculé dans un outil métier relié à la facturation. Le conducteur de travaux saisit l'avancement, la comptable contrôle et facture.
Exemple type, composé à partir de situations rencontrées sur le terrain.
Avant / après
Avant et après
| Aujourd'hui | Après | |
|---|---|---|
| Situation | Aujourd'huiOnglet recopié chaque mois | AprèsGénérée depuis le devis et l'avancement |
| Avenants | Aujourd'huiAjoutés à la main, parfois oubliés | AprèsIntégrés au cumul automatiquement |
| Marge chantier | Aujourd'huiConnue au bilan | AprèsSuivie à chaque situation |
Comment ça se passe
Notre façon d'avancer
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Immersion
½ à 2 jours
Nous suivons une situation réelle, du bureau au chantier.
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Analyse
quelques jours
Nous repérons les recopies, les formules fragiles et les oublis récurrents.
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Mise en place
par étapes
Fichier fiabilisé ou outil métier relié au devis et à la facturation.
- 04
Suivi
chaque semaine
Nous accompagnons les premières situations jusqu'à ce que l'équipe soit autonome.
Voir aussi notre page BTP et chantiers, notre retour sur Graneet en PME et notre approche pour fiabiliser ses fichiers Excel.
Votre expert-comptable, votre intégrateur et vos prestataires gardent leur rôle. Nous travaillons avec eux, du côté du dirigeant.
Construisons vos situations sur des bases solides.
Un premier échange pour comprendre votre situation et voir comment nous pouvons vous être utiles.
Vous échangez avec Mehdi Berkouk.
Questions fréquentes
Faut-il abandonner Excel ?
Non. Nous commençons souvent par fiabiliser le fichier existant. Un outil métier vient ensuite, quand l'équipe est prête.
Les retenues de garantie sont-elles gérées ?
Oui, elles se suivent par chantier avec les acomptes, pour que le reste à encaisser soit toujours juste.
Et le cabinet comptable ?
Il reçoit des factures propres et cohérentes avec les situations. Nous ne touchons pas à sa tenue de la comptabilité.
Toulouse, L'Union, Balma, Blagnac, Colomiers, Labège, Muret, la Haute-Garonne, le Tarn et le Tarn-et-Garonne. .