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Une table de correspondance
Codes clients et produits de chaque distributeur reliés à votre référentiel, tenue à jour simplement.
Terrain · Données distributeurs
Les ventes de vos distributeurs, enfin consolidées.
Chaque distributeur envoie ses ventes dans son format, avec ses propres codes. Nous construisons une consolidation qui tient d'un mois sur l'autre.
En bref : comment consolider les données de ses distributeurs ?
- Une table de correspondance traduit les codes clients et produits de chaque distributeur.
- Un import automatique lit chaque fichier, même quand son format évolue.
- Un tableau par canal montre les ventes consolidées chaque mois.
Ce que vivent les équipes
- 01Les fichiers distributeurs sont hétérogènes et changent sans prévenir.
- 02Un même produit porte cinq références différentes.
- 03La consolidation repose sur une seule personne.
- 04Les ventes par canal arrivent trop tard pour décider.
« Personne ne sait comment ça fonctionne. »
Ce que vous obtenez
Ce que vous obtenez
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Un import fiable
Chaque fichier reçu est contrôlé, les anomalies sont signalées avant d'entrer dans les chiffres.
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Un tableau par canal
Ventes, volumes et évolution par distributeur et par zone, disponibles chaque mois.
Un exemple type
Comment ça se passe concrètement.
Exemple type, composé à partir de situations rencontrées sur le terrain. Un fabricant vend par une quinzaine de distributeurs, chacun avec son format et ses codes. Une assistante consacre la première semaine du mois à rapprocher les fichiers dans Excel. Nous construisons une table de correspondance, gardons Excel au début, puis automatisons l'import et les contrôles. Le tableau par canal est prêt dès réception des fichiers, et la procédure ne dépend plus d'une seule personne.
Exemple type, composé à partir de situations rencontrées sur le terrain.
Avant / après
La consolidation, avant et après
| Aujourd'hui | Après | |
|---|---|---|
| Réception | Aujourd'huiFichiers ouverts un par un | AprèsImport contrôlé à l'arrivée |
| Codes produits | Aujourd'huiRapprochés de mémoire | AprèsTable de correspondance partagée |
| Délai | Aujourd'huiPlusieurs jours en fin de mois | AprèsChiffres disponibles dès réception |
| Dépendance | Aujourd'huiUne seule personne | AprèsProcédure documentée |
Comment ça se passe
Notre méthode
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Immersion
Une demi-journée à une journée
Nous refaisons avec la personne concernée une consolidation mensuelle complète.
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Ranger
Quelques jours
Votre référentiel produits est nettoyé, la table de correspondance construite.
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Connecter
Les fichiers reçus sont lus et contrôlés automatiquement à leur arrivée.
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Piloter
Le tableau par canal est livré, puis ajusté avec vos équipes commerciales.
Voyez aussi notre approche du pilotage par tableaux de bord, nos méthodes pour fiabiliser ses fichiers Excel et notre regard sur la reprise de données.
Votre expert-comptable, votre intégrateur et vos prestataires gardent leur rôle. Nous travaillons avec eux, du côté du dirigeant.
Remettons de l'ordre dans vos fichiers distributeurs.
Un premier échange pour comprendre votre situation et voir comment nous pouvons vous être utiles.
Vous échangez avec Mehdi Berkouk.
Questions fréquentes
Faut-il imposer un format aux distributeurs ?
Ce n'est pas nécessaire. L'import s'adapte à chaque format, et la table de correspondance absorbe les différences de codes.
Excel peut-il rester en place ?
Oui, surtout au début. Nous fiabilisons d'abord le fichier existant, puis automatisons par étapes.
Que se passe-t-il si un distributeur change son fichier ?
Le contrôle à l'import signale l'écart. L'ajustement se fait une fois, sans reprendre tout le mois.
Toulouse, L'Union, Balma, Blagnac, Colomiers, Labège, Muret, la Haute-Garonne, le Tarn et le Tarn-et-Garonne. .