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Des heures
Le temps mensuel passé à ressaisir, poste par poste.
Outil gratuit · Double saisie
Combien vous coûte la double saisie ?
Chaque information saisie deux fois coûte du temps et des erreurs. Ce calcul simple les chiffre à partir de vos propres volumes.
En bref : comment calculer le coût de la double saisie ?
- Comptez les documents ressaisis chaque mois et le temps moyen de saisie.
- Multipliez par le coût horaire chargé de la personne qui saisit.
- Ajoutez le temps passé à corriger les erreurs de ressaisie.
Où se cache la double saisie
- 01Les devis sont recopiés dans l'outil de facturation.
- 02Les fiches papier sont ressaisies dans l'ERP.
- 03Les pointages sont retapés pour préparer la paie.
- 04Le reporting hebdo est reconstruit à la main.
« Le devis, c'est un Word, il n'y a pas d'outil. »
Ce que vous obtenez
Ce que le calcul vous donne
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Des euros
Le coût annuel correspondant, sur la base de votre coût horaire réel.
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Des priorités
Les flux à relier en premier, classés par temps économisé.
En pratique
Les bons réflexes pour un calcul juste
Partir de volumes réels
Prenez un mois récent et comptez les documents. Une estimation de mémoire sous-évalue presque toujours.
Utiliser le coût chargé
Le salaire brut ne suffit pas. Le coût chargé reflète ce que l'heure coûte vraiment à l'entreprise.
Compter les corrections
Une ressaisie produit des erreurs. Le temps passé à les retrouver fait partie du coût.
Comment ça se passe
Utiliser le calculateur
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Lister les flux
Devis, factures, pointages, commandes : notez chaque document ressaisi.
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Saisir les volumes
Indiquez le nombre par mois et le temps moyen de saisie.
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Lire le résultat
Le calculateur affiche heures et euros par flux et au total.
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Partager
Envoyez le résultat à votre équipe ou à votre expert-comptable.
Une fois le coût connu, voyez comment supprimer la double saisie et comment l'automatisation relie vos outils.
Votre expert-comptable, votre intégrateur et vos prestataires gardent leur rôle. Nous travaillons avec eux, du côté du dirigeant.
Regardons ce chiffre ensemble.
Un premier échange pour comprendre votre situation et voir comment nous pouvons vous être utiles.
Vous échangez avec Mehdi Berkouk.
Questions fréquentes
Le calculateur conserve-t-il mes données ?
Non. Le calcul se fait dans votre navigateur. Vous choisissez de partager ou non le résultat.
Quel coût horaire indiquer ?
Le coût chargé de la personne qui saisit, demandé à votre gestionnaire de paie ou à votre cabinet.
Que faire du résultat ?
Il sert à prioriser. Le flux le plus coûteux est souvent le premier à relier.
Toulouse, L'Union, Balma, Blagnac, Colomiers, Labège, Muret, la Haute-Garonne, le Tarn et le Tarn-et-Garonne. .