/01
les fins de mois chargées : situations, factures, relances
Toulouse · Automatisations et agents iA
Automatisations et agents iA pour les PME de Toulouse.
Ce qui se répète ne devrait plus se refaire à la main. NAJA automatise les tâches répétitives des PME de Toulouse et met en place des agents iA, une fois les logiciels reliés et la donnée rangée. Dans cet ordre, parce que dans l'autre sens ça ne tient pas.
Ce que nous voyons sur le terrain
Connecter, ranger, puis automatiser.
Tout le monde veut des agents iA. Mais un agent branché sur des données en désordre fait des erreurs, plus vite.
Nous commençons donc par relier vos outils et nettoyer les données. Ensuite, chaque automatisation fait gagner du temps pour de bon.
Un exemple type à Toulouse
Comment ça se passe concrètement.
Une entreprise du BTP de Haute-Garonne passe chaque fin de mois deux jours à préparer ses situations de travaux et à relancer les règlements. Les données existent déjà dans le logiciel métier et dans la compta, mais personne ne les relie. Une fois les outils connectés et les fiches clients nettoyées, les relances partent toutes seules, les écarts remontent en alerte, et l'administratif se concentre sur les cas qui demandent vraiment un humain.
Exemple type, composé à partir de situations rencontrées sur le terrain.
Points d'attention à Toulouse
Ce que nous regardons de près.
/02
la qualité des fiches clients et chantiers avant d'automatiser
/03
le lien entre logiciel métier et comptabilité
/04
garder la validation humaine sur les montants
Signaux fréquents
- des relances, rapprochements ou mises à jour faits à la main chaque semaine
- des mails qui arrivent et attendent qu'on les traite
- des informations qui passent d'un logiciel à l'autre par copier-coller
- une envie d'iA sans savoir par où commencer
Comment ça se passe
En quatre étapes.
Repérer
Les tâches répétitives qui coûtent le plus.
Préparer
Logiciels reliés, données rangées.
Automatiser
Une règle écrite une fois, exécutée à chaque fois.
Déployer les agents
L'agent prépare, vos équipes valident.
Avec votre écosystème
Nous travaillons avec ceux qui vous accompagnent déjà.
Votre expert-comptable, votre intégrateur, vos prestataires gardent leur rôle. Nous venons du côté du dirigeant, pour que l'ensemble fonctionne. Pour aller plus loin, voir supprimer la double saisie et notre expertise iakkaa.
Côté outils
Pour aller plus loin.
Quand plusieurs logiciels doivent travailler ensemble, nous utilisons souvent la plateforme iakkaa : voir les automatisations d'iakkaa.
Nos autres missions à Toulouse
Audit en immersion
Cadrage de projet ERP
DSI externalisée
Conduite du changement
Formation iA des équipes
Même mission dans le pôle voisin : Automatisations et agents iA à Bordeaux.
Zone d'intervention
Toulouse et sa métropole, L'Union, Balma, Blagnac, Colomiers, Labège, Muret, et plus largement la Haute-Garonne, le Tarn et le Tarn-et-Garonne.
Financement
En Occitanie, une partie peut être aidée.
Voir les aides au numérique pour les PME d'Occitanie.
Avant d'automatiser, Bpifrance peut financer 40 % d'un diagnostic iA : voir le Diag Data iA.
Questions fréquentes
Souvent les relances et le rapprochement des règlements : c'est répétitif, mesurable, et le gain se mesure facilement.
Non. On automatise autour de ce que vous avez.
Vos équipes. Les agents préparent le travail et proposent, l'humain tranche.
Oui. Nous sommes à L'Union, aux portes de Toulouse : les rendez-vous se font chez vous ou chez nous, aussi souvent que nécessaire.
Prendre rendez-vous
Un premier échange pour identifier vos bons leviers.
Vous souhaitez structurer votre organisation, améliorer votre fonctionnement ou intégrer concrètement l'intelligence artificielle dans votre entreprise ?
Échangeons sur votre situation, vos enjeux et vos objectifs. Lors de ce premier échange, nous vous aidons à prendre du recul et à identifier les premiers leviers qui peuvent accélérer votre développement.
Premier échange pour comprendre votre situation
Toulouse, Occitanie & visio