Fiabiliser la collecte de données dans vos fichiers Excel.
Pour fiabiliser la collecte de données dans Excel, il faut agir à l'entrée : un format commun, des champs contrôlés, et moins de recopie depuis les logiciels. Un bon fichier mérite d'être consolidé. NAJA améliore votre système avec vous, puis met en place les formulaires et les liaisons qui l'alimentent.
Parlons de votre entreprise
Un rendez-vous ou une visio avec Mehdi Berkouk. Vous repartez avec une première lecture de votre situation et les premiers leviers à activer.
Ce que nous pouvons faire pour vous
Consolider votre fichier
Sans changer ce qui marche.
Mettre en place la collecte
Formulaires, listes de choix, contrôles.
Alimenter depuis vos logiciels
Fin de la recopie.
En bref
- Une erreur coûte moins cher à l'entrée qu'à la lecture du tableau final.
- Les listes de choix et les contrôles évitent la plupart des fautes de saisie.
- Quand la donnée existe dans un logiciel, elle arrive toute seule.
Un bon fichier, qui mérite mieux.
Ces fichiers ont été construits par des gens qui connaissent parfaitement le métier. Ils contiennent un savoir précieux. Avec le temps, plusieurs versions circulent et une seule personne sait les mettre à jour.
Le fichier n'est pas en cause. Il a simplement besoin d'être alimenté proprement.
Quatre sources, quatre réponses
| D'où vient la donnée | Le risque | Ce que nous mettons en place |
|---|---|---|
| Une personne qui saisit | Fautes, formats différents | Listes de choix, champs obligatoires, contrôles |
| Plusieurs collègues ou sites | Versions qui se croisent | Un formulaire unique, un fichier de référence partagé |
| Un logiciel | Recopie à la main | Une alimentation automatique |
| Des fichiers reçus de l'extérieur | Formats qui changent | Un import contrôlé |
Comment nous procédons
Suivre la donnée
De sa source à son tableau final.
Repérer
Les erreurs qui reviennent.
Structurer
Données, calculs et lecture séparés.
Relier
Formulaires et logiciels.
Transmettre
Une notice, une deuxième personne formée.
Avec vos outils
Excel ou Google Sheets offrent déjà des listes déroulantes, des contrôles de saisie et des formulaires. Nous les paramétrons d'abord. Pour alimenter le fichier depuis un logiciel, nous réalisons la liaison, souvent avec le connecteur pour tableurs d'iakkaa, qui traite aussi de la double saisie entre Excel et logiciel.
Pour le fichier lui-même, voyez fiabiliser et améliorer vos fichiers Excel. Si plusieurs sources externes arrivent, voyez consolider des fichiers reçus, et pour les recopies entre outils, la double saisie.
Comment cela se passe concrètement.
Une PME suit son activité dans un fichier alimenté par plusieurs responsables de site. Chacun envoie sa version en fin de semaine, avec ses propres libellés. Nous gardons le fichier, qui est bien pensé, et nous mettons en place un formulaire commun avec des listes de choix. Les données arrivent au même format, et le suivi tient sur une seule version.
Exemple type, composé à partir de situations rencontrées sur le terrain.
Avec votre écosystème. Votre expert-comptable, votre intégrateur et vos prestataires gardent leur rôle. Nous travaillons avec eux, du côté du dirigeant.
Du premier échange à la mise en service.
Vous nous écrivez
Rendez-vous ou visio, selon ce qui vous arrange.
Nous échangeons
Vous repartez avec une première lecture et les premiers leviers.
Nous venons voir
Une immersion d'une demi-journée à deux journées, puis un plan d'action.
Nous réalisons
Nous construisons, nous mettons en service, nous formons vos équipes.
Regardons d'où viennent vos données.
Un premier échange pour comprendre votre situation et voir comment nous pouvons vous être utiles, en rendez-vous ou en visio.
Lorsqu'un échange est engagé, nous pouvons aussi vous mettre en relation directe avec l'un de nos clients.
05 61 29 22 56
Questions fréquentes
Faut-il abandonner Excel ?
Non. Un bon fichier fait souvent très bien son travail. Nous en améliorons la fiabilité.
Excel ou Google Sheets ?
Les deux conviennent. Nous travaillons dans votre environnement.
Qui construit les formulaires ?
Nous, avec les personnes qui saisissent.
Et si le fichier devient trop gros ?
Nous regardons alors si une partie gagnerait à passer dans un outil dédié, sans toucher à ce qui marche.
Nous intervenons sur site à Toulouse, à Bordeaux et au Pays Basque, et à distance partout ailleurs. Mis à jour le .