Négoce et comptabilité : relier la gestion à son logiciel comptable.
Dans un négoce, la comptabilité dépend de ce que la gestion lui transmet : factures, avoirs, remises, stocks. Un logiciel comptable pour le négoce doit recevoir ces données sans ressaisie, avec le détail attendu par votre cabinet. NAJA réalise cette liaison et paramètre ce qui permet de suivre vos marges.
Parlons de votre entreprise
Un rendez-vous ou une visio avec Mehdi Berkouk. Vous repartez avec une première lecture de votre situation et les premiers leviers à activer.
Ce que nous pouvons faire pour vous
Reprendre le circuit avec le cabinet
Sens et détail des échanges.
Réaliser la liaison
Factures, avoirs, remises.
Suivre vos marges
Des tableaux de bord utiles au dirigeant.
En bref
- Le cabinet décide du niveau de détail qu'il souhaite recevoir.
- Les avoirs et les remises de fin d'année sont les premières sources d'écarts.
- La marge se lit dans la gestion, à condition que le coût d'achat soit juste.
Le commercial et la comptable doivent lire le même chiffre.
Quand l'encours du CRM ne correspond pas à celui du cabinet, tout le monde perd du temps à savoir qui a raison.
Nous reprenons le circuit avec le cabinet, nous décidons où la donnée est créée, et nous la diffusons automatiquement.
Ce qui doit remonter au cabinet
| Donnée | Le point de vigilance |
|---|---|
| Factures de vente | Une seule source, sans ressaisie |
| Avoirs et retours | Le lien avec la facture d'origine |
| Remises de fin d'année | Calculées dans la gestion ou passées en comptabilité |
| Encours clients | Une seule vérité entre commerciaux et comptabilité |
| Valeur du stock | Une méthode connue, un inventaire à la clôture |
Ce que nous réalisons
Nous suivons une facture et un avoir, de la gestion à l'écriture. Nous fixons avec le cabinet le sens et le détail des échanges, puis nous construisons la liaison et nous la contrôlons sur un mois réel. Le principe général figure dans la double saisie comptable.
Pour les connexions, nous passons souvent par iakkaa : ses connecteurs Sellsy et PayFit ou son approche des marges fiables. Si l'ERP couvre déjà la comptabilité, nous le paramétrons plutôt que d'ajouter un outil : c'est un critère de choix de l'ERP.
Comment cela se passe concrètement.
Un négociant ressaisit ses factures de vente en comptabilité une fois par mois. Les avoirs arrivent à part, et les encours affichés aux commerciaux ne correspondent pas à ceux du cabinet. Nous réalisons la liaison entre la gestion et le logiciel comptable, avec le cabinet. Les encours sont maintenant lus à une seule source, et les commerciaux savent où en est chaque client.
Exemple type, composé à partir de situations rencontrées sur le terrain.
Pour aller plus loin
- La page de référence : logiciel de gestion pour le négoce.
Avec votre écosystème. Votre expert-comptable, votre intégrateur et vos prestataires gardent leur rôle. Nous travaillons avec eux, du côté du dirigeant.
Du premier échange à la mise en service.
Vous nous écrivez
Rendez-vous ou visio, selon ce qui vous arrange.
Nous échangeons
Vous repartez avec une première lecture et les premiers leviers.
Nous venons voir
Une immersion d'une demi-journée à deux journées, puis un plan d'action.
Nous réalisons
Nous construisons, nous mettons en service, nous formons vos équipes.
Regardons ce qui arrive chez votre cabinet.
Un premier échange pour comprendre votre situation et voir comment nous pouvons vous être utiles, en rendez-vous ou en visio.
Lorsqu'un échange est engagé, nous pouvons aussi vous mettre en relation directe avec l'un de nos clients.
05 61 29 22 56
Questions fréquentes
Faut-il un logiciel comptable spécial pour le négoce ?
Rarement. Un logiciel comptable courant convient, si la gestion lui envoie des données propres.
Qui valide les écritures ?
Votre cabinet, qui garde la main sur la comptabilité.
Comment suivre les marges ?
Dans la gestion, avec des coûts d'achat à jour. Nous paramétrons les tableaux de bord utiles au dirigeant.
La facture électronique change-t-elle quelque chose ?
Oui, le circuit doit s'articuler avec votre plateforme agréée. Voyez la facture électronique.
Nous intervenons sur site à Toulouse, à Bordeaux et au Pays Basque, et à distance partout ailleurs. Mis à jour le .