Double saisie comptable : où elle naît et comment la réduire.
La double saisie comptable naît presque toujours avant la comptabilité : une facture créée dans un outil de gestion, puis ressaisie dans le logiciel comptable. Pour réduire cette double saisie, nous regardons d'abord ce que votre logiciel sait déjà faire, puis nous relions ce qui reste, en accord avec votre cabinet.
Parlons de votre entreprise
Un rendez-vous ou une visio avec Mehdi Berkouk. Vous repartez avec une première lecture de votre situation et les premiers leviers à activer.
Ce que nous pouvons faire pour vous
Suivre une facture
De sa création à l'écriture comptable.
Activer ce qui dort
Les fonctions déjà incluses dans vos logiciels.
Réaliser la liaison
Avec votre cabinet, contrôlée sur un mois réel.
En bref
- Une facture saisie en double crée du temps perdu et des écarts à retrouver.
- Les logiciels comptables récents récupèrent déjà les factures et les relevés : tout n'est pas à relier.
- Le sens de circulation des données se décide avec le cabinet.
Beaucoup de tâches chronophages, souvent invisibles.
Des documents imprimés, des virements ressaisis dans la banque, des factures retapées en fin de mois. Quand on a le nez dans le guidon, cela fait partie du quotidien. C'est souvent là que se trouve le premier levier pour gagner du temps.
Ces écarts ne viennent pas de la personne qui saisit. Ils viennent du circuit.
Où elle naît, et la première réponse
| Situation | Ce qui se passe | La première réponse à regarder |
|---|---|---|
| Factures de vente | Émises dans la gestion commerciale, ressaisies en comptabilité | Export ou liaison entre les deux outils |
| Factures d'achat | Reçues par mail, retapées | Collecte automatique du logiciel comptable, plateforme agréée |
| Paie | Montants reportés à la main | Liaison ou import du logiciel de paie |
| Encaissements | Pointés dans deux outils | Une seule référence pour le suivi des règlements |
| Notes de frais | Justificatifs retapés | Fonction déjà incluse dans beaucoup d'outils |
Ce que votre logiciel comptable fait déjà
Avant de relier quoi que ce soit, vérifiez les fonctions disponibles. La collecte des factures, la récupération des relevés bancaires et le rapprochement sont aujourd'hui courants, chez Pennylane notamment. Elles ne sont pas toujours activées, faute de temps pour les paramétrer.
La réforme de la facture électronique change aussi la donne : depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir leurs factures sous forme électronique. C'est une occasion de revoir le circuit des achats, décrite dans notre page facture électronique.
Ce qu'il reste à relier
Quand la gestion commerciale et la comptabilité sont deux logiciels distincts, il faut décider lequel crée quoi. Les ventes partent généralement de l'outil commercial vers la comptabilité, sous forme de factures ou d'écritures. Votre cabinet choisit le niveau de détail qui lui convient.
Nous réalisons ensuite la liaison : native, par export ou par une plateforme. Nous avons décrit le cas de Axonaut et Pennylane, et nous utilisons souvent iakkaa pour le lien EBP et Pennylane ou son connecteur Axonaut. Nous commençons toujours par nettoyer : relier deux bases pleines de doublons ne règle rien. Si tout repose sur un fichier central, voyez d'abord comment fiabiliser vos fichiers Excel.
Comment nous procédons
Suivre une facture
De sa création à l'écriture comptable.
Activer
Ce que les logiciels savent déjà faire.
Décider avec le cabinet
Le sens et le niveau de détail.
Relier
Nous réalisons la liaison et la contrôlons sur un mois réel.
Pour aller plus loin
- Pour les fichiers : fiabiliser la collecte de données.
Avec votre écosystème. Votre expert-comptable, votre intégrateur et vos prestataires gardent leur rôle. Nous travaillons avec eux, du côté du dirigeant.
Du premier échange à la mise en service.
Vous nous écrivez
Rendez-vous ou visio, selon ce qui vous arrange.
Nous échangeons
Vous repartez avec une première lecture et les premiers leviers.
Nous venons voir
Une immersion d'une demi-journée à deux journées, puis un plan d'action.
Nous réalisons
Nous construisons, nous mettons en service, nous formons vos équipes.
Suivons une facture, de bout en bout.
Un premier échange pour comprendre votre situation et voir comment nous pouvons vous être utiles, en rendez-vous ou en visio.
Lorsqu'un échange est engagé, nous pouvons aussi vous mettre en relation directe avec l'un de nos clients.
05 61 29 22 56
Questions fréquentes
La double saisie comptable est-elle un risque ?
Elle produit des écarts : montant différent, facture oubliée, doublon. Votre cabinet est le mieux placé pour en mesurer les effets sur votre dossier.
Faut-il changer de logiciel comptable ?
Pas nécessairement. Une liaison ou une fonction mal paramétrée règle souvent le problème. Si le changement s'impose, voyez changer de logiciel comptable.
Comment supprimer une facture saisie en double ?
La correction relève de votre comptabilité : demandez à votre cabinet la bonne façon de procéder. Notre sujet est d'éviter que la situation se reproduise.
Que fait le cabinet pendant ce projet ?
Il valide le sens et le niveau de détail des données qu'il reçoit, puis il récupère un dossier plus propre.
Nous intervenons sur site à Toulouse, à Bordeaux et au Pays Basque, et à distance partout ailleurs. Mis à jour le .