Toulouse · Audit
Audit logiciel à Toulouse : une immersion dans votre entreprise.
NAJA vient s'immerger dans votre entreprise, à Toulouse ou en Haute-Garonne. Une demi-journée à deux journées sur site, avec vos équipes, à regarder comment vos outils et vos données fonctionnent vraiment. Ensuite, on vous dit ce qui marche, ce qui coince, et dans quel ordre agir. Sans rien toucher à vos outils.
Un audit, mais vécu de l'intérieur
On ne peut pas automatiser ce qu'on n'a pas rangé.
Beaucoup de dirigeants nous appellent pour « mettre de l'iA ». C'est une bonne intuition. Mais si le même client existe trois fois dans trois logiciels, avec trois adresses différentes, l'iA va surtout produire des erreurs plus vite.
On aurait pu appeler ça un audit. On préfère parler d'immersion : on ne vient pas contrôler, on vient comprendre, avec vos équipes. L'immersion sert à voir clair avant de dépenser. On regarde vos outils, qui les utilise, ce qui passe de l'un à l'autre, et ce qui est ressaisi à la main.
Signaux fréquents
- vous payez des licences que personne n'utilise vraiment
- un collaborateur passe une partie de sa semaine à copier des données
- on vous propose de changer d'ERP et vous ne savez pas si c'est nécessaire
- personne n'a la liste complète des outils de l'entreprise
Comment ça se passe
Quatre étapes, quelques jours.
1. Rendez-vous
Une demi-journée chez vous, à Toulouse ou ailleurs en Haute-Garonne, avec le dirigeant et les personnes qui utilisent les outils.
2. Cartographie
La liste des logiciels, leurs coûts, ce qu'ils contiennent et comment la donnée circule entre eux. En lecture seule.
3. Diagnostic
Les doubles saisies, les trous, les risques. Ce qu'on garde, ce qu'on relie, ce qui peut partir.
4. Restitution
Un plan clair, chiffré, par ordre de priorité. Vous décidez de la suite, avec nous ou sans nous.
Ce que vous avez à la fin
Un document court qui sert vraiment.
La carte de vos outils et de vos flux. Les trois chantiers prioritaires. Le coût et le gain attendu de chacun. Et la réponse à la question que tout le monde se pose : faut-il changer de logiciel ou relier ceux qu'on a ?
Selon les cas, la réponse est de mieux paramétrer un outil (Pennylane sous-exploité, par exemple), d'en remplacer un, ou de relier ceux que vous avez. Pour ce dernier cas, nous vous présenterons aussi comment relier vos logiciels plutôt que changer d'ERP.
Financement
Une immersion peut être soutenue par la Région Occitanie.
Avant de la lancer, regardez les aides pour faire financer une immersion dans votre système d'information.
Pour aller plus loin
Après l'immersion : le cadrage
Choisir entre un nouvel ERP et la connexion de l'existant.
Toutes nos missions à Toulouse
Immersion, cadrage, DSI externalisée, changement, iA.
Questions fréquentes
Le résultat est le même : un état des lieux et un plan d'action. La différence, c'est la manière. Nous passons du temps avec les personnes qui utilisent les outils, au lieu de remplir une grille à distance.
Une demi-journée à deux journées sur site, puis quelques jours d'analyse de notre côté. La restitution se fait en général dans les deux semaines.
Non. L'immersion se fait en lecture seule. On regarde, on ne modifie rien.
Le prix est fixé à l'avance selon le nombre d'outils et de sites. On vous le donne après le premier rendez-vous, avant tout engagement.
L'immersion vous dira si c'est vraiment nécessaire. Parfois oui. Souvent, relier l'existant suffit et coûte moins cher.
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Un premier échange pour identifier vos bons leviers.
Vous souhaitez structurer votre organisation, améliorer votre fonctionnement ou intégrer concrètement l'intelligence artificielle dans votre entreprise ?
Échangeons sur votre situation, vos enjeux et vos objectifs. Lors de ce premier échange, nous vous aidons à prendre du recul et à identifier les premiers leviers qui peuvent accélérer votre développement.