Gérer un catalogue produits fournisseurs dans le négoce.
Un logiciel de catalogue fournisseur n'est utile que si les produits et les tarifs arrivent proprement : un format commun, une référence unique, un contrôle avant mise à jour. NAJA organise ce circuit dans votre négoce et construit l'import, depuis les fichiers de vos fournisseurs jusqu'à votre logiciel de gestion.
Parlons de votre entreprise
Un rendez-vous ou une visio avec Mehdi Berkouk. Vous repartez avec une première lecture de votre situation et les premiers leviers à activer.
Ce que nous pouvons faire pour vous
Une référence unique
Une fiche par produit, reliée aux codes fournisseurs.
Un import contrôlé
Les écarts anormaux remontent avant mise à jour.
Une diffusion automatique
Gestion, boutique, commerciaux.
En bref
- Le problème vient rarement du catalogue : il vient des fichiers qui l'alimentent.
- Chaque produit doit garder une référence interne stable, reliée à celles des fournisseurs.
- Une hausse de tarif se contrôle avant d'être appliquée.
Il faut créer la donnée au bon endroit.
Quand un tarif est retapé à la main chaque année, puis recopié ailleurs, personne n'est sûr du bon prix. La solution n'est pas de demander toujours plus de saisie aux équipes.
Une donnée propre et structurée rend vos outils existants beaucoup plus performants. C'est par là que nous commençons.
Ce qui rend un catalogue fournisseur difficile à tenir
- Chaque fournisseur envoie un fichier au format différent.
- Une même référence existe sous plusieurs libellés.
- Les nouveaux tarifs sont saisis à la main, au dernier moment.
- Personne ne sait quels produits sont encore actifs.
Le circuit que nous mettons en place
Référence unique
Une fiche par produit, reliée aux codes fournisseurs.
Format commun
Un modèle pour les fournisseurs importants.
Import contrôlé
Les écarts anormaux remontent avant mise à jour.
Diffusion
Votre gestion, votre boutique, vos commerciaux.
Nettoyage
Les références inactives sont archivées.
Avec vos logiciels actuels
La plupart des logiciels de gestion gèrent déjà les articles et les tarifs d'achat. Nous commençons par les paramétrer, puis nous réalisons l'import automatique. Pour les fichiers reçus, nous utilisons souvent le connecteur tableurs d'iakkaa ou son connecteur FTP et SFTP.
Le même référentiel sert ensuite à l'inventaire et la préparation, et à vos tarifs clients. Le choix du logiciel lui-même est traité dans ERP de négoce ou logiciel métier.
Comment cela se passe concrètement.
Un négoce reçoit les tarifs annuels de ses fournisseurs sur plusieurs semaines, et une personne les retape dans le logiciel. Nous définissons avec elle un modèle commun, nous relions les références, et nous mettons en place un import qui signale les hausses inhabituelles. Elle ne saisit plus : elle contrôle.
Exemple type, composé à partir de situations rencontrées sur le terrain.
Pour aller plus loin
- La page de référence : logiciel de gestion pour le négoce.
Avec votre écosystème. Votre expert-comptable, votre intégrateur et vos prestataires gardent leur rôle. Nous travaillons avec eux, du côté du dirigeant.
Du premier échange à la mise en service.
Vous nous écrivez
Rendez-vous ou visio, selon ce qui vous arrange.
Nous échangeons
Vous repartez avec une première lecture et les premiers leviers.
Nous venons voir
Une immersion d'une demi-journée à deux journées, puis un plan d'action.
Nous réalisons
Nous construisons, nous mettons en service, nous formons vos équipes.
Regardons comment arrivent vos tarifs.
Un premier échange pour comprendre votre situation et voir comment nous pouvons vous être utiles, en rendez-vous ou en visio.
Lorsqu'un échange est engagé, nous pouvons aussi vous mettre en relation directe avec l'un de nos clients.
05 61 29 22 56
Questions fréquentes
Faut-il un logiciel de catalogue à part (PIM) ?
Seulement si vous diffusez beaucoup de contenus produits sur plusieurs canaux. Sinon, votre logiciel de gestion suffit souvent.
Les fournisseurs accepteront-ils un format commun ?
Les principaux, souvent. Pour les autres, nous adaptons l'import à leur fichier.
Réalisez-vous l'import ?
Oui. Nous le construisons, nous le testons sur une vraie mise à jour de tarifs, puis nous formons la personne qui le contrôle.
Peut-on commencer par quelques fournisseurs ?
Oui, c'est ce que nous recommandons : ceux qui représentent le plus de références.
Nous intervenons sur site à Toulouse, à Bordeaux et au Pays Basque, et à distance partout ailleurs. Mis à jour le .