Logiciel d'inventaire et préparation de commande dans le négoce.
Un logiciel d'inventaire et de préparation de commande doit faire une chose pour un négoce : que ce qui est vendu corresponde à ce qui sort du dépôt. NAJA reprend ce circuit, du bon de préparation à la facture, paramètre vos outils et met en place la saisie au dépôt.
Parlons de votre entreprise
Un rendez-vous ou une visio avec Mehdi Berkouk. Vous repartez avec une première lecture de votre situation et les premiers leviers à activer.
Ce que nous pouvons faire pour vous
Paramétrer la préparation
Bons clairs, emplacements, reliquats.
Mettre en place la saisie au dépôt
Au moment du geste.
Installer l'inventaire tournant
Les écarts se voient vite.
En bref
- Le stock se dégrade à chaque mouvement non saisi au moment où il a lieu.
- Un inventaire tournant évite d'attendre la fin d'année pour découvrir les écarts.
- La préparation doit donner une consigne claire, puis mettre le stock à jour.
Le stock se joue au dépôt, pas au bureau.
Nous allons voir comment ça se passe vraiment : les sorties urgentes notées sur papier, le bon qui part sans mise à jour, les écarts découverts en fin d'année.
Nous partons de ce que les préparateurs font. Un outil qui ne suit pas leurs gestes ne sera pas utilisé.
Du dépôt à la facture
| Étape | Ce qu'il faut obtenir | Ce que nous mettons en place |
|---|---|---|
| Bon de préparation | Une liste claire, dans le bon ordre | Modèle et emplacements paramétrés |
| Prélèvement | Une saisie au moment du geste | Saisie mobile ou par code-barres, si votre outil le permet |
| Reliquat | Le client est informé | Règle et message préparés |
| Expédition | Le bon de livraison juste | Génération depuis la préparation |
| Facture | Le montant correspond à ce qui est parti | Facturation depuis le bon de livraison |
Inventaire annuel ou inventaire tournant
L'inventaire tournant compte une partie du stock chaque semaine, en commençant par les références qui comptent le plus. Les écarts ressortent vite et leurs causes se voient encore. L'inventaire annuel reste une obligation de clôture : voyez ce point avec votre expert-comptable.
Pour comprendre d'où viennent les différences, lisez l'écart entre stock commercial et comptable. Pour le réapprovisionnement, nous utilisons souvent iakkaa, avec ses seuils mini et maxi et son connecteur Shopify lorsqu'une boutique vend le même stock.
Comment cela se passe concrètement.
Un grossiste découvre ses écarts de stock une fois par an. Au dépôt, les sorties urgentes sont notées sur papier, puis saisies le lendemain. Nous paramétrons les bons de préparation, nous mettons en place une saisie au moment du prélèvement et un inventaire tournant hebdomadaire sur les références principales. Le stock affiché devient une information sur laquelle les commerciaux peuvent s'appuyer.
Exemple type, composé à partir de situations rencontrées sur le terrain.
Pour aller plus loin
- Les références en amont : le catalogue produits fournisseurs.
- La page de référence : logiciel de gestion pour le négoce.
Avec votre écosystème. Votre expert-comptable, votre intégrateur et vos prestataires gardent leur rôle. Nous travaillons avec eux, du côté du dirigeant.
Du premier échange à la mise en service.
Vous nous écrivez
Rendez-vous ou visio, selon ce qui vous arrange.
Nous échangeons
Vous repartez avec une première lecture et les premiers leviers.
Nous venons voir
Une immersion d'une demi-journée à deux journées, puis un plan d'action.
Nous réalisons
Nous construisons, nous mettons en service, nous formons vos équipes.
Suivons une commande jusqu'au dépôt.
Un premier échange pour comprendre votre situation et voir comment nous pouvons vous être utiles, en rendez-vous ou en visio.
Lorsqu'un échange est engagé, nous pouvons aussi vous mettre en relation directe avec l'un de nos clients.
05 61 29 22 56
Questions fréquentes
Faut-il un logiciel de gestion d'entrepôt ?
Pas toujours. Votre ERP a souvent un module suffisant. Un outil dédié se justifie avec beaucoup d'emplacements et de préparateurs.
Faut-il des douchettes ?
Cela dépend du volume. Nous testons d'abord avec ce que vos équipes ont sous la main.
Formez-vous les préparateurs ?
Oui, sur place, au dépôt.
Combien de temps pour fiabiliser le stock ?
Cela dépend de son état de départ. Nous le mesurons sur quelques familles avant de nous engager sur un délai.
Nous intervenons sur site à Toulouse, à Bordeaux et au Pays Basque, et à distance partout ailleurs. Mis à jour le .