Automatiser ses processus métier à Toulouse.
Pour automatiser vos processus métier à Toulouse, nous partons des circuits qui reviennent le plus souvent : la commande, la facture, la relance et le reporting. NAJA, agence d'automatisation installée à L'Union, reprend avec vos équipes le fonctionnement de bout en bout, construit le workflow et le met en service.
Parlons de votre entreprise
Un rendez-vous ou une visio avec Mehdi Berkouk. Vous repartez avec une première lecture de votre situation et les premiers leviers à activer.
Ce que nous pouvons faire pour vous
Un atelier workflow
Qui fait quoi, avec quels outils, à quel moment.
Des workflows construits
Commande, facture, relance, reporting.
Un suivi après la mise en service
Nous ajustons avec vos équipes.
En bref
- Un workflow décrit une suite d'actions : ce qui le déclenche, ce qui se passe, qui valide.
- Nous commençons par le circuit qui revient le plus souvent, avec le moins d'exceptions.
- Vos équipes gardent la main sur les montants et les exceptions.
Ce qui se répète ne devrait plus se refaire à la main.
Un atelier workflow suffit souvent à tout voir : qui fait quoi, avec quels outils et à quel moment. Nous le faisons chez vous, avec les personnes qui font le travail.
Ensuite, une règle écrite une fois s'exécute à chaque fois, et vos équipes gardent la main sur les exceptions.
Quatre workflows que nous réalisons
| Circuit | Ce qui le déclenche | Ce que nous automatisons | Ce que l'humain garde |
|---|---|---|---|
| Commande | Un mail ou un portail | Création dans la gestion, contrôle du tarif | Les cas hors règle |
| Facture fournisseur | Une réception électronique | Rapprochement avec la commande, circuit de validation | L'approbation, le paiement |
| Relance | Une échéance dépassée | Message préparé, adapté au client | Les clients sensibles, les litiges |
| Reporting | Une date fixe | Consolidation depuis plusieurs logiciels | L'analyse et la décision |
Sur place, avec vos équipes
Nous venons dans vos locaux suivre le circuit réel : ce que les personnes font, et pas seulement ce que dit la procédure. Les PME du BTP et du négoce de l'agglomération commencent souvent par les relances et les situations de travaux, les sous-traitants industriels par le lien entre l'ERP et l'atelier.
Pour les principes généraux, voyez notre page sur les automatisations et les agents iA à Toulouse et notre méthode pour démarrer l'automatisation des processus.
Relier les logiciels concernés
Un workflow traverse souvent plusieurs logiciels. Nous réalisons ces connexions par des liaisons natives, une API ou une plateforme. Nous utilisons souvent iakkaa pour les relances clients et son connecteur Power BI pour le reporting. L'ensemble de ce que nous faisons figure sur notre page agence iA à Toulouse.
Comment cela se passe concrètement.
Une PME du BTP de Haute-Garonne suit ses règlements dans un tableur, alimenté à la main depuis son logiciel métier et sa comptabilité. Nous relions les deux outils, puis nous nettoyons les fiches clients. Les relances se préparent ensuite automatiquement à l'échéance. La responsable administrative les relit et garde la main sur les chantiers en litige.
Exemple type, composé à partir de situations rencontrées sur le terrain.
Les besoins voisins
- Quand les données ne sont pas prêtes : données et iA à Toulouse.
- Si le logiciel principal est en cause : cadrage de projet ERP à Toulouse.
Avec votre écosystème. Votre expert-comptable, votre intégrateur et vos prestataires gardent leur rôle. Nous travaillons avec eux, du côté du dirigeant.
Du premier échange à la mise en service.
Vous nous écrivez
Rendez-vous ou visio, selon ce qui vous arrange.
Nous échangeons
Vous repartez avec une première lecture et les premiers leviers.
Nous venons voir
Une immersion d'une demi-journée à deux journées, puis un plan d'action.
Nous réalisons
Nous construisons, nous mettons en service, nous formons vos équipes.
Suivons l'un de vos circuits sur place.
Un premier échange pour comprendre votre situation et voir comment nous pouvons vous être utiles, en rendez-vous ou en visio.
Lorsqu'un échange est engagé, nous pouvons aussi vous mettre en relation directe avec l'un de nos clients.
05 61 29 22 56 · 3 rue d'Apollo, 31240 L'Union
Questions fréquentes
Quelle est la première automatisation à mettre en place ?
Souvent les relances et le rapprochement des règlements : c'est répétitif, mesurable, et le résultat se voit vite.
Faut-il remplacer nos logiciels ?
Non, nous automatisons autour de ce que vous avez, sauf si l'analyse montre autre chose.
Qui réalise l'automatisation ?
Nous. Nous la construisons, nous la testons avec vos équipes et nous la suivons après la mise en service.
Intervenez-vous sur place ?
Oui, à Toulouse et dans sa métropole.
Toulouse et sa métropole, L'Union, Balma, Blagnac, Colomiers, Labège, Muret, la Haute-Garonne, le Tarn et le Tarn-et-Garonne. Mis à jour le .