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les grilles tarifaires par client et par saison
Bordeaux · Audit en immersion
Audit logiciel à Bordeaux : une immersion dans votre entreprise.
NAJA réalise l'audit de vos logiciels et de vos flux en immersion, chez vous à Bordeaux. Une demi-journée à deux journées sur site avec vos équipes pour comprendre comment l'entreprise fonctionne vraiment, puis un plan clair, dans le bon ordre.
Ce que nous voyons sur le terrain
On ne peut pas améliorer ce qu'on n'a pas compris.
On aurait pu appeler ça un audit. Nous préférons parler d'immersion : on ne vient pas contrôler, on vient comprendre, avec les personnes qui utilisent les outils tous les jours.
Ce regard de terrain fait ressortir ce que personne ne voit plus : les doubles saisies, les validations qui remontent toutes au dirigeant, les fichiers que seules deux personnes savent tenir.
À Bordeaux
Ce qui change à Bordeaux.
Autour de Bordeaux, l'immersion porte souvent sur le négoce : stock, tarifs, export, et les fichiers qui font le lien entre l'ERP et la facturation. Voir aussi les logiciels de gestion pour le négoce.
Un exemple type à Bordeaux
Comment ça se passe concrètement.
Un négociant girondin, vingt-cinq salariés, deux entrepôts. Le stock vit dans l'ERP, les tarifs clients dans un fichier, les commandes export passent par mail. Pendant l'immersion, on suit une commande de bout en bout : de la prise de commande à l'encaissement, elle est saisie quatre fois. Ce constat, simple, suffit souvent à décider des priorités.
Exemple type, composé à partir de situations rencontrées sur le terrain.
Points d'attention à Bordeaux
Ce que nous regardons de près.
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le stock réparti sur plusieurs sites
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les flux export et les documents associés
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le fichier qui fait le lien entre tous les outils
Signaux fréquents
- personne n'a la liste complète des outils de l'entreprise
- des licences payées et peu utilisées
- des informations recopiées d'un logiciel à l'autre
- on vous propose de changer d'ERP et vous ne savez pas si c'est utile
Comment ça se passe
En quatre étapes.
Rendez-vous
Une demi-journée avec le dirigeant et les utilisateurs.
Immersion
Nous suivons le chemin d'une commande, d'un chantier, d'une facture.
Diagnostic
Ce qu'on garde, ce qu'on paramètre mieux, ce qu'on relie.
Restitution
Un plan court, par priorité. Vous décidez de la suite.
Avec votre écosystème
Nous travaillons avec ceux qui vous accompagnent déjà.
Votre expert-comptable, votre intégrateur, vos prestataires gardent leur rôle. Nous venons du côté du dirigeant, pour que l'ensemble fonctionne. Pour aller plus loin, voir préparer une reprise de données et repérer la double saisie.
Financement
En Nouvelle-Aquitaine, une partie peut être aidée.
Voir les aides au numérique pour les PME de Nouvelle-Aquitaine.
Nos autres missions à Bordeaux
Cadrage de projet ERP
DSI externalisée
Conduite du changement
Formation iA des équipes
Automatisations et agents iA
Même mission dans le pôle voisin : Audit en immersion au Pays Basque.
Zone d'intervention
Bordeaux Métropole, Mérignac, Pessac, Talence, Bègles, le Libournais et le Bassin d'Arcachon.
Questions fréquentes
Une demi-journée à deux journées sur site pour l'immersion, puis quelques jours d'analyse de notre côté. La restitution se fait chez vous.
Le résultat est le même : un état des lieux et un plan d'action. La différence, c'est la manière : du temps passé avec vos équipes plutôt qu'une grille remplie à distance.
Non. L'immersion se fait en lecture seule.
Oui. Nous venons à Bordeaux pour les rendez-vous qui comptent, le lancement et la restitution. Le reste du suivi se fait à distance, avec des points courts et réguliers.
Prendre rendez-vous
Un premier échange pour identifier vos bons leviers.
Vous souhaitez structurer votre organisation, améliorer votre fonctionnement ou intégrer concrètement l'intelligence artificielle dans votre entreprise ?
Échangeons sur votre situation, vos enjeux et vos objectifs. Lors de ce premier échange, nous vous aidons à prendre du recul et à identifier les premiers leviers qui peuvent accélérer votre développement.
Premier échange pour comprendre votre situation
Toulouse, Occitanie & visio