Gestion des devis en ligne en B2B.
La gestion des devis en ligne en B2B repose sur trois moments : une demande complète, un chiffrage rapide au bon tarif, une signature sans aller-retour. NAJA paramètre ce circuit dans votre logiciel, le relie à votre gestion et automatise les relances.
Parlons de votre entreprise
Un rendez-vous ou une visio avec Mehdi Berkouk. Vous repartez avec une première lecture de votre situation et les premiers leviers à activer.
Ce que nous pouvons faire pour vous
Paramétrer vos devis
Modèles, tarifs, validation.
Automatiser les relances
À la bonne date, par la bonne personne.
Relier à votre gestion
Le devis signé devient commande.
En bref
- Un devis sans réponse se perd souvent faute de relance.
- Le chiffrage part de vos tarifs et de votre catalogue : une seule source.
- La signature en ligne raccourcit le dernier aller-retour.
Beaucoup de devis partent, peu sont relancés.
C'est souvent le premier levier que nous repérons. Les petits devis restent sans suite, parce que personne n'a le temps d'y penser.
Pas besoin de nouvel outil pour commencer : un simple extrait du logiciel permet déjà de voir ce qui attend.
Le circuit d'un devis en ligne
Demande
Un formulaire qui recueille ce qu'il faut pour chiffrer.
Chiffrage
Tarif du client, disponibilité, marge.
Validation
Interne, au-delà d'un certain montant.
Envoi et signature
Lien de consultation, signature électronique.
Relance
Automatique, à la bonne date.
Commande
Le devis signé devient commande, sans ressaisie.
Trois cas, trois réponses
| Votre activité | Ce qui convient | Ce que nous réalisons |
|---|---|---|
| Prix catalogue, peu de variantes | Un portail de commande | Le portail relié à la gestion |
| Quelques options à combiner | Un devis semi-automatique | Modèles et règles de prix |
| Chaque affaire est unique | Un devis rédigé, suivi en ligne | Modèles, validation, relances |
Avec vos logiciels
La plupart des CRM et des gestions commerciales savent produire un devis et le transformer en facture, comme Sellsy ou Axonaut. Nous les paramétrons, puis nous ajoutons ce qui manque : la relance des devis, la signature, le lien avec l'ERP. Nous utilisons souvent iakkaa, avec le suivi des devis et son connecteur Yousign.
Comment cela se passe concrètement.
Chez un fabricant-distributeur, le premier levier identifié était les petits devis jamais relancés. Nous avons construit une maquette de relance à partir d'un simple extrait de l'ERP, avant de parler de nouvel outil. L'équipe voit ce qui attend, et peut relancer au bon moment.
Cas réel, présenté sans citer le client.
Pour aller plus loin
- Tous nos sujets : commandes B2B et catalogues.
- Pour les clients industriels : le portail client pour l'industrie.
Avec votre écosystème. Votre expert-comptable, votre intégrateur et vos prestataires gardent leur rôle. Nous travaillons avec eux, du côté du dirigeant.
Du premier échange à la mise en service.
Vous nous écrivez
Rendez-vous ou visio, selon ce qui vous arrange.
Nous échangeons
Vous repartez avec une première lecture et les premiers leviers.
Nous venons voir
Une immersion d'une demi-journée à deux journées, puis un plan d'action.
Nous réalisons
Nous construisons, nous mettons en service, nous formons vos équipes.
Regardons le parcours de vos devis.
Un premier échange pour comprendre votre situation et voir comment nous pouvons vous être utiles, en rendez-vous ou en visio.
Lorsqu'un échange est engagé, nous pouvons aussi vous mettre en relation directe avec l'un de nos clients.
05 61 29 22 56
Questions fréquentes
La signature en ligne est-elle valable ?
Oui en règle générale, avec un service de signature électronique. Pour un contrat sensible, demandez l'avis de votre conseil.
Faut-il un nouveau logiciel ?
Rarement. Votre CRM ou votre gestion commerciale sait souvent déjà le faire.
Qui paramètre les modèles ?
Nous, avec la personne qui chiffre aujourd'hui.
Peut-on connecter l'ERP ?
Oui, pour le tarif et la commande. Nous réalisons cette liaison.
Nous intervenons sur site à Toulouse, à Bordeaux et au Pays Basque, et à distance partout ailleurs. Mis à jour le .