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la prise de commande par mail
Bordeaux · Automatisations et agents iA
Automatisations et agents iA pour les PME de Bordeaux.
Ce qui se répète ne devrait plus se refaire à la main. NAJA automatise les tâches répétitives des PME de Bordeaux et met en place des agents iA, une fois les logiciels reliés et la donnée rangée. Dans cet ordre, parce que dans l'autre sens ça ne tient pas.
Ce que nous voyons sur le terrain
Connecter, ranger, puis automatiser.
Tout le monde veut des agents iA. Mais un agent branché sur des données en désordre fait des erreurs, plus vite.
Nous commençons donc par relier vos outils et nettoyer les données. Ensuite, chaque automatisation fait gagner du temps pour de bon.
À Bordeaux
Ce qui change à Bordeaux.
Pour un négoce bordelais, les premières automatisations portent souvent sur les commandes, les tarifs clients et les relances d'encaissement. Voir aussi les logiciels de gestion pour le négoce.
Un exemple type à Bordeaux
Comment ça se passe concrètement.
Un négociant de Gironde reçoit ses commandes par mail, les ressaisit dans l'ERP, puis met à jour à la main un fichier de suivi pour les commerciaux. Une fois l'ERP relié au reste, la commande arrive directement, le suivi se met à jour seul, et une alerte prévient quand un client dépasse son encours.
Exemple type, composé à partir de situations rencontrées sur le terrain.
Points d'attention à Bordeaux
Ce que nous regardons de près.
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les tarifs et remises par client
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l'encours client et les relances
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le suivi partagé avec les commerciaux
Signaux fréquents
- des relances, rapprochements ou mises à jour faits à la main chaque semaine
- des mails qui arrivent et attendent qu'on les traite
- des informations qui passent d'un logiciel à l'autre par copier-coller
- une envie d'iA sans savoir par où commencer
Comment ça se passe
En quatre étapes.
Repérer
Les tâches répétitives qui coûtent le plus.
Préparer
Logiciels reliés, données rangées.
Automatiser
Une règle écrite une fois, exécutée à chaque fois.
Déployer les agents
L'agent prépare, vos équipes valident.
Avec votre écosystème
Nous travaillons avec ceux qui vous accompagnent déjà.
Votre expert-comptable, votre intégrateur, vos prestataires gardent leur rôle. Nous venons du côté du dirigeant, pour que l'ensemble fonctionne. Pour aller plus loin, voir supprimer la double saisie et notre expertise iakkaa.
Côté outils
Pour aller plus loin.
Quand plusieurs logiciels doivent travailler ensemble, nous utilisons souvent la plateforme iakkaa : voir les automatisations d'iakkaa.
Nos autres missions à Bordeaux
Audit en immersion
Cadrage de projet ERP
DSI externalisée
Conduite du changement
Formation iA des équipes
Même mission dans le pôle voisin : Automatisations et agents iA au Pays Basque.
Zone d'intervention
Bordeaux Métropole, Mérignac, Pessac, Talence, Bègles, le Libournais et le Bassin d'Arcachon.
Financement
En Nouvelle-Aquitaine, une partie peut être aidée.
Voir les aides au numérique pour les PME de Nouvelle-Aquitaine.
Avant d'automatiser, Bpifrance peut financer 40 % d'un diagnostic iA : voir le Diag Data iA.
Questions fréquentes
Oui, dans la plupart des cas. On se branche sur ce qu'il sait déjà échanger, et on automatise autour.
Non. On automatise autour de ce que vous avez.
Vos équipes. Les agents préparent le travail et proposent, l'humain tranche.
Oui. Nous venons à Bordeaux pour les rendez-vous qui comptent, le lancement et la restitution. Le reste du suivi se fait à distance, avec des points courts et réguliers.
Prendre rendez-vous
Un premier échange pour identifier vos bons leviers.
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