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le savoir qui repose sur une ou deux personnes
Pays Basque · Audit en immersion
Audit logiciel au Pays Basque : une immersion dans votre entreprise.
NAJA réalise l'audit de vos logiciels et de vos flux en immersion, chez vous au Pays Basque. Une demi-journée à deux journées sur site avec vos équipes pour comprendre comment l'entreprise fonctionne vraiment, puis un plan clair, dans le bon ordre.
Ce que nous voyons sur le terrain
On ne peut pas améliorer ce qu'on n'a pas compris.
On aurait pu appeler ça un audit. Nous préférons parler d'immersion : on ne vient pas contrôler, on vient comprendre, avec les personnes qui utilisent les outils tous les jours.
Ce regard de terrain fait ressortir ce que personne ne voit plus : les doubles saisies, les validations qui remontent toutes au dirigeant, les fichiers que seules deux personnes savent tenir.
Au Pays Basque
Ce qui change au Pays Basque.
Au Pays Basque, beaucoup d'entreprises sont familiales et ont construit leurs outils au fil des générations. L'immersion respecte cet existant et cherche ce qui peut être consolidé.
Un exemple type au Pays Basque
Comment ça se passe concrètement.
Une entreprise familiale de la côte basque, trente salariés, deuxième génération. Le fondateur connaît tout, ses enfants reprennent, et une partie du fonctionnement n'est écrite nulle part. L'immersion sert aussi à ça : mettre à plat comment l'entreprise marche vraiment, avant la transmission, et repérer ce qui doit être consolidé dans les outils.
Exemple type, composé à partir de situations rencontrées sur le terrain.
Points d'attention au Pays Basque
Ce que nous regardons de près.
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la préparation d'une transmission
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les outils construits au fil des années
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les échanges avec l'Espagne
Signaux fréquents
- personne n'a la liste complète des outils de l'entreprise
- des licences payées et peu utilisées
- des informations recopiées d'un logiciel à l'autre
- on vous propose de changer d'ERP et vous ne savez pas si c'est utile
Comment ça se passe
En quatre étapes.
Rendez-vous
Une demi-journée avec le dirigeant et les utilisateurs.
Immersion
Nous suivons le chemin d'une commande, d'un chantier, d'une facture.
Diagnostic
Ce qu'on garde, ce qu'on paramètre mieux, ce qu'on relie.
Restitution
Un plan court, par priorité. Vous décidez de la suite.
Avec votre écosystème
Nous travaillons avec ceux qui vous accompagnent déjà.
Votre expert-comptable, votre intégrateur, vos prestataires gardent leur rôle. Nous venons du côté du dirigeant, pour que l'ensemble fonctionne. Pour aller plus loin, voir préparer une reprise de données et repérer la double saisie.
Financement
En Nouvelle-Aquitaine, une partie peut être aidée.
Voir les aides au numérique pour les PME de Nouvelle-Aquitaine.
Nos autres missions au Pays Basque
Cadrage de projet ERP
DSI externalisée
Conduite du changement
Formation iA des équipes
Automatisations et agents iA
Même mission dans le pôle voisin : Audit en immersion à Bordeaux.
Zone d'intervention
Bayonne, Anglet, Biarritz, Saint-Jean-de-Luz, Hendaye, Hasparren, l'arrière-pays basque et le Béarn.
Questions fréquentes
Oui. Mettre à plat les circuits et les outils est une étape utile avant de transmettre : le repreneur sait ce qu'il reprend, et les équipes aussi.
Le résultat est le même : un état des lieux et un plan d'action. La différence, c'est la manière : du temps passé avec vos équipes plutôt qu'une grille remplie à distance.
Non. L'immersion se fait en lecture seule.
Oui. Nous venons sur la côte basque pour le lancement et les moments clés, en regroupant les rendez-vous sur une journée. Le suivi se fait à distance.
Prendre rendez-vous
Un premier échange pour identifier vos bons leviers.
Vous souhaitez structurer votre organisation, améliorer votre fonctionnement ou intégrer concrètement l'intelligence artificielle dans votre entreprise ?
Échangeons sur votre situation, vos enjeux et vos objectifs. Lors de ce premier échange, nous vous aidons à prendre du recul et à identifier les premiers leviers qui peuvent accélérer votre développement.
Premier échange pour comprendre votre situation
Toulouse, Occitanie & visio